Готовимся к ГИИС ДМДК версии 4.3.1 часть 2
Мы продолжаем Вас информировать о ходе разработки и внедрения нового релиза ГИИС ДМДК 4.3.1. За прошедшую неделю разработчики ГИИС ДМДК провели вебинар и внесли некоторую ясность в то, что нас ждет. Помимо этого информацию собирали и в других источниках. Прежде чем приступать к прочтению данной статьи просим ознакомиться с ее первой частью.
Содержание:
1. Вебинар с разработчиками ГИИС ДМДК - главное
2. Краткий анализ обновления. Чем грозит - минусы и плюсы
3. Как безболезненно встретить Релиз ГИИС 4.3.1
4. Что нужно сделать в программе для успешной работы с ГИИС ДМДК после 19.06.2023
5. Что будет если не обновить программу
1. Вебинар с разработчиками ГИИС ДМДК - главное
- Установка новой версии ГИИС ДМДК 4.3.1.* на боевой контур запланирована на 19.06.2023;
- Новая система распределения «Ролей» в ГИИС ДМДК – роли привязаны к ОКВЭД, полученным лицензиям и Именникам;
- Списание изделий переработано – теперь оно доступно только через документ «Акт инвентаризации». Перечень оснований для проведения инвентаризации ограничен. «Акт списания» предназначен только для промтеха и имеет смысл списания (передачи) материалов в производство - просто так, для списания партий ДМ и ДК его использовать нельзя;
- Добавлен новый реквизит «Дополнительная классификация». По ранее заведенным в систему изделиям данный реквизит будет оставлен не заполненным, а для всех новых он обязателен к заполнению;
- При прикреплении документов в профиле организации добавлена функция для указания сведений «О нотариальном заверении документа». Для ранее загруженных документов указание данной информации не требуется – для всех вновь загружаемых документов она будет нужна;
ВАЖНО: Вот здесь можно ознакомиться с перечнем требований для получения ролей в ГИИС ДМДК. Файл обновлен 22.06.2023
Обратите внимание на графу «Условия для назначения роли». В случае невыполнения одного или нескольких условий, у вас не будут отображаться новые роли участника оборота.
2. Краткий анализ обновления. Чем грозит - минусы и плюсы.
Помимо нововведений, о которых мы написали выше, есть и другие – менее критичные, но по-своему важные:
- Добавлен функционал группового подписания документов;
Само подписание будет выполняться через раздел «Запланированные операции» - вкладка «Групповые подписи».
- Установлено основание для «Вывода из оборота» ювелирных изделий: безвозмездная передача (подарки) физическим лицам для личного потребления. Подарить, правда, можно только «Изделие из ДМДК»;
- Установлены ограничения на отправку так называемых «безакцептных» спецификаций, которые не требуют подтверждения со стороны контрагента:
- Добавлены новые типы контрактов: «Договор аренды», «Договор займа», «Договор банковского/корреспондентского счета»;
- Добавлен документ «Протокол КХА» для регистрации протоколов количественного химического анализа. Доступен он только для участников с ролью «Производство ДМ».
- Модернизирован раздел «Прослеживаемость»
3. Как безболезненно встретить Релиз ГИИС 4.3.1.
В первую очередь, до наступления 19.06.2023 необходимо сделать следующее:
- Проверить ОКВЭД и наличие лицензий в профиле организации в личном кабинете. Чтобы избежать временной остановки работы в ГИИС ДМДК по техническим причинам;
- Провести инвентаризацию остатков ГИИС ДМДК и списание не нужных/ошибочно выгруженных партий;
Инструкция выложена на нашем сайте
- Пользователям нашего программного обеспечения необходимо будет обновить программы до последнего релиза:
|
Программа |
Релиз |
|
«Ювелирный торговый дом 10.7»
|
10.7.3.13 |
|
«Управление ювелирным производством 5.2.» |
5.2.25 |
|
«Бухгалтерия ювелирного ломбарда» |
3.0.137.39 |
|
«Бухгалтерия ювелирного ломбарда ЕПС» |
5.0.1.18 |
Как обновить программу самостоятельно
Оставить заявку на обновление программы в облаке
4. Что нужно сделать в программе для успешной работы с ГИИС ДМДК после 19.06.2023.
Когда релиз ГИИС ДМДК обновится до 4.3.1.*. Версия релиза указана рядом с наименованием вашей организации в личном кабинете. Обновление будет сопровождаться профилактическими работами. Так что этот момент вы не пропустите.
После обновления на релиз «Ювелирный торговый дом 10.7.3.13» необходимо подготовить учетную систему к работе с релизом ГИИС ДМДК 4.3.1:
- В настройках обмена установить «Галочку» - «Использовать версию ГИИС ДМДК 4.3.1 и выше».
- Заполнить соответствие типов изделий и дополнительной классификации ГИИС ДМДК:
Нажав «Заполнить по умолчанию», программа заполнит справочник «Дополнительная классификация ГИИС ДМДК» и соотнесет Ваши типы изделий с новым реквизитом ГИИС ДМДК. В случае если программа не найдет соответствий Вашим типам изделий, то этим позициям необходимо будет назначить соответствие вручную.
После этого программа будет готова к работе.
5. Что будет если не обновить программу
Проверка связи с ГИИС проходить будет.
Однако, при отправке данных в ГИИС ДМДК, в ответ будут возвращаться ошибки:
5.1. Отсутствие ролей в личном кабинете ГИИС ДМДК приведет к ошибке «Нет доступа»
5.2. Продажа/возврат – Ошибок быть не должно
5.3. Скупка - Выгружается
5.4. Комиссия от ФЛ - Квитанция создастся, но при выгрузке партий выдаст ошибку «Не указана классификация партии»
5.5 Акт ввода в оборот - Акт создается, но УИН не присвоить
5.6. Производство
5.6.1. Отправка сырья в производство – без ошибок
5.6.2. Выпуск продукции - Невозможно присвоить УИН
Само по себе производство на тесте показало себя не с лучшей стороны. Надеемся что к выходу релиза, Разработчики Гознака все починят и исправят. Так как даже при наличии ОКВЭД и Именника выдавало ошибку «Нет доступа к изготовлению изделий из ДМДК».
Аналогичная ошибка будет при выгрузке квитанции из программы «Управление ювелирным производством 5.2».
5.7. Присвоение УИН из агрегированной партии – не присвоить УИН.
5.8. Создание спецификации - Ошибок быть не должно
5.9. Списание – отключили.
5.10. Комплектация (объединение партий металла) - Ошибок быть не должно
5.11. Преобразование в лом - Ошибок быть не должно
5.12. Инвентаризация по файлу - переделали форматы файлов у всего, соответственно старые релизы работать с новыми файлами не смогут.
Убедительная просьба отслеживать наши новостные каналы и следить за обновлениями программного обеспечения. Будем держать Вас в курсе
Ссылка на наш новостной канал в телеграмм:
Ссылка на запись вебинара «По работе с новыми функциями системы ГИИС ДМДК релиза 4.3.1».
