Инвентаризация за 4 часа

Инвентаризация за 4 часа

В программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» предусмотрен механизм быстрой инвентаризации склада ювелирных изделий. Причем быструю инвентаризацию можно провести не только на оптовом, но и на розничном складе. Инвентаризация розничного склад (салона, ювелирного отдела) может проводиться без остановки продаж ювелирных изделий.

Проведение инвентаризации в программе разбивается на два этапа:

• первый этап – занесение фактического наличия ювелирных изделий в инвентаризационные документы.
• второй этап – составление сводной инвентаризационной ведомости и оформление складских документов на излишки, недостачи или пересортицу ювелирных изделий.

На первом этапе, каждый сотрудник из числа включенных в инвентаризационную комиссию, формирует документ «Инвентаризация товаров на складе». Документы должны быть сформированы одним и тем же числом.

В документ пользователь с помощью сканера считывает ювелирные изделия – каждое изделия после считывания попадает в табличную часть документа. Если сканер на рабочем месте пользователя не подключен, фактическое наличие ювелирных изделий можно занести в документ, используя «визуальный» подбор – изделия подбираются по артикулу либо по справочнику (с дальнейшим уточнением партии). Также имеется возможность использования сканера штрих-кода с памятью или терминала сбора данных, что ускоряет процесс сканирования изделий.

После окончания инвентаризации (занесения всеми пользователями в документы фактического наличия всех изделий) формируется единый сводный документ «Инвентаризация на складе». В этом документе заполняется и фактическое, и учетное наличие по количеству и весу ювелирных изделий.

Для формирования отчетности пользователь может выбрать одну из печатных форм – по форме ИНВ-3 («Инвентаризационная опись товара»), ИНВ-8 («Инвентаризация товаров на складе»), ИНВ – 19 («Сличительная ведомость»).

Если фактические данные не совпадают с учетными, то на основании сводной инвентаризации формируются документы на «Списание (оприходование)» изделий.

Есть возможность провести выборочную инвентаризацию (по определенному поставщику, типу изделий), для этого в сводной инвентаризационной ведомости настраиваются фильтры.