Быстрый прием товара

В силу специфики учета ювелирных изделий (каждое ювелирное изделие уникально, и описывается множеством специфических характеристик, таких как проба, размер, металл, вес, вставки) в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» разработан алгоритм автоматического создания новых ювелирных изделий (элементов справочника "Номенклатура") непосредственно при поступлении ювелирных изделий от поставщиков. Это позволяет существенно снизить затраты времени на оприходование товара, и соответсвенно ускорить процесс подготовки изделий к продаже.

Приход изделий заносится в программу «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» автоматически – накладные на поступление изделий просто загружаются в программу. На данном этапе работы мы можем предложить нашим клиентам загрузку от следующих поставщиков - МЗСС, ЭСТЕТ, СААВ, Гулливер, Платинекс, Оникс, Этюд, Таганский ювелирный завод, Ханс Христиан Енсен, SVAOR, НЭК, ГолдИнвестМаркет, ТД Бронницкий ювелир, Русская платиновая компания. Если Вы не обнаружили своих поставщиков в списке, вышлите нам формат их файлов и мы его добавим.

При автоматической загрузке накладной от поставщика создается документ «Поступление товаров и услуг», в котором будут отображены все изделия, поступившие на склад (по данным поставщика).

Для сверки фактического поступления изделий разработан документ «Акт сверки прихода». Кладовщик с помощью сканера штрих-кода просто сканирует все поступившие изделия. Изделия, наличие которых совпадает с документом прихода, будут отмечены галочкой. После сверки автоматически формируется «Акт сверки прихода» для поставщика, в котором перечисляются все изделия, которых не оказалось в наличие.

Штрих-код на поступивший товар формируется автоматически. Затем на данные изделия можно распечатать бирки (наклейки) и ценники. Программа содержит уже готовые макеты бирок (наклеек) и ценников для ювелирных изделий, которые можно просто напечатать на принтере.

Есть возможность использовать штрих-код поставщика. Этот штрих-код заносится (автоматически при загрузке накладной или с помощью сканера штрих-кода) в поле «№ паспорта». В дальнейшем поиск изделия можно осуществлять как по внутреннему штрих-коду изделия, так и по штрих-коду поставщика.

Если требуется не только оформить поступления ювелирных изделий, но и подготовить их для передачи в ювелирный салон, а значит, назначить розничную цену, распечатать ценники и сопроводительные документы, то можно это сделать документом «Поступление товаров и услуг в ТТ». Создание этого документа также происходит автоматически, если воспользоваться обработкой «Загрузка от внешних поставщиков».

В одном документе сразу фиксируется цена поставщика и назначается розничная цена за каждое ювелирное изделие. Назначение розничной цены может быть выполнено несколькими способами:

• ­ указать «% розничной наценки».Цена изделия розничная и розничная цена за грамм рассчитаются автоматически. Для штучных изделий будет рассчитана только «Розничная цена за изделие».
• ­ указать «Розничную цену за грамм». Розничные цены за каждое изделие будут рассчитаны автоматически.

Из документа можно сформировать различные учетные формы, например, «Приходная накладная (в приходных и розничных ценах)», «Накладная» (для передачи товара в розничную точку).

Описание формата файла для обмена накладными в электронном виде