Почему 1С: Управление торговлей не подходит?

Почему 1С: Управление торговлей не

подходит для учета ювелирных изделий?

 

Программа «1С: Управление торговлей 8» – это универсальный инструмент для ведения оперативного учета на любом торговом предприятии, но он не учитывает специфику продаж ювелирных изделий. Программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» базируется на типовом решении "1С: Управление торговлей" и сохранила всю функциональность этого  программного продукта от "1С", но доработана специалистами компании под особенности ведения учета на ювелирных торговых предприятиях.

Основная особенность учета ювелирных изделий – наличие у изделий специфических характеристик, таких как: проба, тип изделия, размер, вес, цвет металла и спецификация (описание вставок в изделие). Эту информацию об изделии нужно не просто хранить в информационной базе, но и проводить анализ запасов, продаж и остатков изделий в организации по определенным ювелирным характеристикам (например, продажи изделий по типам), либо по разнообразному сочетанию этих характеристик (например, продажи изделий 585 пробы с вставками из бриллиантов).

В отличие от типовой программы «1С: Управление торговлей 8» в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» в карточку номенклатуры были добавлены реквизиты, позволяющие более полно описать ювелирное изделие:

- тип изделия

- проба

- признак весового товара

В программу «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» внесены дополнительные ювелирные классификаторы:

- тип изделия

- пробы

- размеры

- типы драгоценных металлов

- типы камней

- формы огранки, рассевы, цвета

В справочники внесены общепринятые значения, но можно самостоятельно дополнять или изменять их. Наличие специализированных справочников позволяет быстро и полно описать ювелирное изделие.

В отличие от учетной программы «1С: Управление торговлей 8» штрихкод на ювелирное изделие задается не в номенклатурной карточке изделия, а присваивается при поступлении изделия (в документе «Поступление товаров»).  Таким образом, справочник «Номенклатрура» - это просто справочник моделей изделий. Конкретные характеристики изделий – вес, размер, вставки – хранятся не в карточке изделия, а в партии (штрихкоде изделия). Это позволяет уйти от типовой схемы штрихкодирования товаров (одна карточка – один штрихкод), реализованного в программе «1С: Управление торговлей 8», и нет необходимости на каждое изделие создавать новую номенклатурную карточку для сохранения уникальности ювелирных изделий.

Для более удобного учета программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» позволяет не только присвоить каждому ювелирному изделию уникальный штрихкод, но и внести для каждого изделия штрихкод, присвоенный поставщиком (№ паспорта изделия).  Ведение учета ювелирных изделий  в программе по штрихкоду поставщика дает возможность не печатать для изделий собственные бирки и значительно снижает время от поступления изделий до их передачи на реализацию.

Как и в программе «1С: Управление торговлей 8», в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» реализованы оптовая, оптово-розничная и розничные схемы продажи изделий. Но в отличие от типовой торговой программы документы и печатные формы изменены с учетом специфики продаж ювелирных изделий. Все первичные документы, формируемые программой (ТОРГ-12, счет-фактура), выводятся с дополнительными характеристиками изделия (проба, вес, спецификация). В документах и печатных формах формируются не только итоги по сумме документа, количеству позиций в документе, но и итоги по весу.

По требованиям пробирного надзора в программе формируются документы, обязательные при проведении инвентаризации ювелирных изделий  – ИНВ-8, ИНВ-9, ИНВ-22.

Кроме собственно учета ювелирных изделий программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» позволяет вести учет драгоценных металлов, драгоценных (ювелирных) камней. Учет включает в себя: учет поступления, наличия и движения драгоценного сырья. Для металла – весовой учет в пробе металла, для вставок – учет в разрезе указанных геммологических характеристик вставок. Для специализированного ювелирного учета добавлены новые виды номенклатуры – металл, вставка и лигатура.

Программа позволяет вести взаиморасчеты с поставщиками и покупателями не только по денежным средствам, но и в натуральном выражении. В программе добавлены учетные схемы:

-  учет давальческого сырья, принятого в переработку (поступление сырья – передача в собственное производство – поступление продукции из давальческого сырья – отгрузка и выписка документов на услуги по переработке). Функционал выделен в отдельный блок – «Давальческий металл» и включает в себя документы: «Поступление давальческого материала», «Акт химического анализа», «Процент потерь по давальцам».

- учет драгоценного сырья, отданного в переработку (в собственное или стороннее производство). Функционал выделен в отдельный блок – «Производство» и включает в себя документы: «Передача материалов в производство», «Поступление продукции из производства», «Возврат материалов из производства», «Возврат продукции в производство».

Товароучетная программа «1С: Управление торговлей»  содержит большой набор аналитических отчетов, позволяющих оценить запасы и обороты товара организации. Программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» позволяет формировать стандартные отчеты с дополнительными показателями: во все отчеты добавлен показатель веса, все отчеты можно формировать с дополнительными отборами и группировками (проба, тип металла, штрихкод, штрихкод поставщика).

Кроме этого, программа включает  в себя отчеты, которые отсутствуют в типовой 1С:Управлении торговлей 8. Эти отчеты были разработаны специально для ювелирных торговых предприятий специалистами компании «ЮвелирСофт»:

- Процентная оценка продаваемости изделий

- Сводный отчет по продажам в торговой точке (также анализ продаж можно провести по суммам чеков)

- Ведомость по товарам по ассортиментной матрице

- Отчеты по системам лояльности покупателей (анализ продаж и накоплений по дисконтным и бонусным картам, анализ предоставленных скидок)