Учет заказов

Учет заказов. Расчет потребности сырья по заказам. Контроль прохождения заказов по производству.

Подсистема учета заказов в программе «ЮвелирСофт: Ювелирное производство 3.0» включает в себя документы по приему заказов, отчеты по выполнению заказов, ведомости для расчета сырья для производства заказанных изделий. В документе «Заказ» в производство определяется вид заказа:

• внутренний заказ от собственного торгового дома
• заказ от покупателя (при производстве изделий используется драгоценное сырье предприятия)
• заказ от покупателя на изготовление изделий по давальческой схеме. Давальческая схема может быть полной – для изготовления изделий предоставляется и металл, и вставки, или неполной – в процессе изготовления используются и давальческие материалы, и собственное сырье производителя.

В заказе вводится информация о заказанных артикулах, об их количестве. При заказе в изделии можно указать информацию о заказанных размерах, определить качественные характеристики закрепляемых в изделия вставок (информация о «каталожных» вставках в изделие может быть изменена для конкретного заказа – для закрепляемых вставок можно задать вполне определенные качественные характеристики – группу цвета/качества, рассев).

По заказу в производство формируется несколько ведомостей:

• заказ на камни
• заказ на восковку
• заказ на сборку елок

Для контроля четкого выполнения заказов, в частности полного соответствия закрепленных и заказанных вставок, в документе «Наряд» при выдаче изделий на технологическую операцию «Закрепка», производится АВТОМАТИЧЕСКИЙ подбор вставок для закрепки. Для этого кладовщику просто нужно воспользоваться функцией «Подбор вставок по заказу».

Программа «ЮвелирСофт: Ювелирное производство» позволяет проследить изделия по заказу (по заказчику) в любой точке и на любой момент производственного цикла. В отчете «Сводный по изделиям» можно увидеть информацию – в разрезе заказчиков, заказов, артикулов – о пройденных изделиями операциях, о количестве отгруженных по заказу изделиях, о дефиците изделий по заказу (изделия для заказа даже не прошли операцию литья).

Для того, чтобы информация по заказам была доступна, при формировании пакета изделий указывается заказ (выбирается из списка заказов), для которого эти изделия производятся. Указание заказа происходит при комплектации изделий, либо при приеме изделий после операции монтировка от сотрудника.

Закрытие заказов от покупателя происходит документом «Корректировка заказа» или документом «Отгрузка изделий».

Документом «Корректировка заказа» можно изменить артикулы в заказе, количество заказанных ранее изделий

Отгрузка изделий может происходить по одному заказу или в одном документе отгружаются изделия сразу из нескольких различных заказов. В первом случае заказ выбирается в поле «Заказ». В том случае, если идет отгрузка сразу по нескольким заказам, заказ определяется для каждой строки документа.

Из документа «Отгрузка продукции» можно выписать для покупателя сопроводительные документы:

• для реализации изделий из собственных материалов – ТОРГ-12 (краткая или с подробной расшифровкой закрепленных вставок), счет-фактура
• для отгрузки изделий по договору с давальцем – акт сдачи-приема работ (услуг) Если отгрузка изделий происходит по договору на переработку сырья (вид продукции из давальческого сырья), то документом происходят расчеты с давальцем по драгоценному сырью. Взаиморасчеты по драгоценному металлу закрываются с учетом потерь по договору. Потери указываются либо процентом (в целом на весь документ отгрузки, либо построчно на каждое изделие), либо абсолютной величиной