Интеграция с 1С:Бухгалтерией и прочими программами

Интеграция с 1С: Бухгалтерией и другими программами

В программе предусмотрена возможность выгрузки данных из конфигурации «ЮвелирСофт: Ювелирное производство» в следующие программы:

• 1С: Бухгалтерия 8
• 1С: Предприниматель 8
• 1С: Упрощенка 8
• ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом

Выгрузка данных в каждую из этих конфигураций имеет свои особенности. Для пользователей к каждой выгрузке предусмотрен «Помощник настройки выгрузки». Выгрузка данных из программы «ЮвелирСофт: Ювелирное производство» осуществляется по первичным документам.

Для бухгалтерских подсистем будут выгружены документы, отражающие поступление и расход товарно-материальных ценностей (драгоценного металла и ювелирных вставок) на ювелирном предприятии.

Для торговой подсистемы будут выгружены документы, отражающие выпуск готовой продукции и передачу ее в торговое подразделение предприятия.

Обмен данными с программой «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» пользователь осуществляет через пункт меню «Сервис» - «Обмен данными» - «Обмен данными с «Ювелирным торговым домом».

Обмен данными с бухгалтерскими программами пользователь осуществляет через пункт меню «Сервис» - «Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8». Обмен данными бухгалтерскими подсистемами учета должен быть предварительно настроен. В настройке обмена указываются:

• организации, для которых будут выгружены документы
• перечень видов документов для выгрузки
• тип обмена (обмен через общий файловый ресурс или обмен через общий FTP ресурс)

Выгрузка данных осуществляется по кнопке «Выполнить обмен» (Меню «Сервис» - «Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8» - «Выполнить обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8»).

Использование автоматического обмена данными между двумя прикладными решениями позволяет минимизировать время внесения первичных документов – документы вносятся только в одну систему, вместо двух, и исключить ошибки пользователей.

Для переноса данных о выпуске готовой продукции из производственной программы в торговую (в качестве торговой подсистемы рекомендуется к использованию программный продукт «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом») можно воспользоваться обработкой «Обмен данными» - «Обмен данными с Ювелирным торговым домом».

Отгрузка ювелирных изделий (в собственный торговый дом, сторонним покупателям) – документ, включающий в себя информацию не только о ценах и стоимости изделий. В этом документе, как правило, ювелирные изделия описаны со всеми ювелирными характеристиками: артикул, проба, вес, штрих-код, спецификация вставок. Кроме того, каждая позиция документа содержит всего ОДНУ товарную позицию. Занесение накладных в торговую программу вручную процесс очень трудоемкий. Автоматическая загрузка накладных в торговую подсистему – не только снижение трудозатрат, но и исключение ошибки в учете, так называемого «человеческого фактора».

Данные автоматически загружаются в документ «Поступление товаров и услуг» или «Поступление из производства» (по выбору пользователя).